Datenschutz

# Datenschutzerklärung

**Stand: 15. September 2026 · Entwurf für den zentralen Plattformbetrieb**

Die technische Datenschutzumsetzung wird derzeit geprüft. Diese Fassung ist vor Freigabe echter Kundendokumente mit dem tatsächlich eingesetzten Serverstand und den Dienstleisterverträgen abzugleichen. Noch nicht aktivierte Funktionen werden nicht als laufende Verarbeitung zugesichert.

## 1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

**Karim Rabah**
Modecenterstraße 20/1/94
1030 Wien
Österreich

Website: **https://abschlusswerk.com**
E-Mail: **info@abschlusswerk.com**
Telefon: **+43 676 555 49 93**

Der Verantwortliche entscheidet über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit abschlusswerk.com und dem dort angebotenen Abgabereifecheck.

## 2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung betrifft die Website abschlusswerk.com einschließlich www.abschlusswerk.com und den zentralen Kunden- und Toolbereich unter app.abschlusswerk.com. Sie informiert über Zwecke, Rechtsgrundlagen, Empfänger, Aufbewahrung und Betroffenenrechte. Ältere, noch nicht auf die zentrale Kontenstruktur umgestellte Tools sind für den öffentlichen Betrieb mit Kundendokumenten nicht freigegeben.

Der Abgabereifecheck ermöglicht es Nutzer:innen, wissenschaftliche Arbeiten oder andere akademische Dokumente hochzuladen und automatisiert anhand verschiedener Kriterien analysieren zu lassen.

## 3. KI-gestützter Abgabereifecheck

Der Abgabereifecheck verwendet künstliche Intelligenz und automatisierte Analyseverfahren, um hochgeladene Dokumente zu untersuchen und Hinweise zur möglichen Abgabereife, wissenschaftlichen Qualität, formalen und inhaltlichen Auffälligkeiten sowie zu möglichen Verbesserungsmöglichkeiten bereitzustellen.

Die Analyse kann insbesondere Kriterien wie wissenschaftliche Struktur, Argumentationslogik, Verständlichkeit, formale Konsistenz, wissenschaftlichen Schreibstil, Methodik, Quellenverwendung, Zitierweise und weitere für wissenschaftliche Arbeiten relevante Merkmale berücksichtigen.

Die Ergebnisse werden automatisiert erzeugt und können Fehler, Fehlinterpretationen oder unvollständige Einschätzungen enthalten.

Der Abgabereifecheck trifft **keine verbindliche Entscheidung darüber, ob eine Arbeit bestanden, angenommen oder mit einer bestimmten Note bewertet wird**. Die endgültige Bewertung einer Arbeit erfolgt ausschließlich durch die jeweilige Hochschule, Universität, Schule, Betreuungsperson oder sonstige prüfende Stelle.

Die vom Dienst erzeugten Bewertungen und Wahrscheinlichkeiten dienen daher ausschließlich als Orientierung und Entscheidungshilfe.

Es findet durch abschlusswerk.com keine ausschließlich automatisierte Entscheidung statt, die gegenüber Nutzer:innen rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt.

## 4. Welche Daten verarbeitet werden

Beim Besuch und bei der Nutzung von abschlusswerk.com können insbesondere technische Verbindungsdaten verarbeitet werden. Dazu gehören IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem, aufgerufene Seiten, Referrer-URL, Geräteinformationen sowie technische Protokoll- und Fehlerdaten.

Wenn ein Benutzerkonto angeboten wird, können zusätzlich Name oder Benutzerkennung, E-Mail-Adresse, Login-Daten, gebuchte Leistungen, Nutzungsverlauf und Kontoeinstellungen verarbeitet werden.

Bei der Nutzung des Abgabereifechecks werden das hochgeladene Dokument, der darin enthaltene Text, Metadaten des Dokuments, vom Nutzer eingegebene Informationen sowie die vom System erzeugten Analyseergebnisse verarbeitet.

Hochgeladene Arbeiten können selbst personenbezogene Daten enthalten. Dazu können beispielsweise Namen, E-Mail-Adressen, Matrikelnummern, Angaben über Autor:innen, Betreuungspersonen, Interviewpartner:innen oder andere im Dokument genannte Personen gehören.

Supportanfragen können außerdem Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage sowie freiwillig übermittelte Informationen enthalten.

## 5. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung hochgeladener Arbeiten und der für die Analyse notwendigen Daten erfolgt zur Durchführung des vom Nutzer angeforderten Abgabereifechecks. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Technische Server-, Sicherheits- und Protokolldaten können auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere im sicheren und störungsfreien Betrieb der Plattform, der Abwehr von Angriffen und Missbrauch, der Fehleranalyse und der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit unserer Dienste.

Daten, die zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs-, Steuer- oder Dokumentationspflichten erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO verarbeitet.

Nicht technisch notwendige Analyse-, Marketing- und Werbetechnologien werden ausschließlich auf Grundlage einer vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021 eingesetzt.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

## 6. Hochgeladene Arbeiten und personenbezogene Daten Dritter

Nutzer:innen sollen nur Dokumente hochladen, zu deren Verarbeitung sie berechtigt sind.

Vor dem Upload sollten personenbezogene Daten, die für den Abgabereifecheck nicht erforderlich sind, nach Möglichkeit entfernt, anonymisiert oder pseudonymisiert werden. Dies gilt insbesondere für Matrikelnummern, private Kontaktdaten, Klarnamen von Interviewpartner:innen und vergleichbare Informationen.

Der Dienst ist nicht darauf ausgelegt, ohne Notwendigkeit besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO zu verarbeiten. Dazu zählen insbesondere personenbezogene Informationen über Gesundheit, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, biometrische oder genetische Daten sowie Angaben zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung einer identifizierbaren Person.

Nutzer:innen werden gebeten, solche Informationen vor dem Upload zu anonymisieren, sofern sie für die Analyse nicht erforderlich sind.

## 7. Verwendung der Arbeiten für KI-Training

Hochgeladene Arbeiten werden von abschlusswerk.com ausschließlich zur Bereitstellung des angeforderten Abgabereifechecks, zur technischen Verarbeitung und zur Bereitstellung des Analyseergebnisses verwendet.

**Hochgeladene Arbeiten werden nicht zum Training oder Fine-Tuning eigener öffentlich oder allgemein verwendeter KI-Modelle genutzt und nicht als Trainingsdatensatz verkauft oder an Dritte zu solchen Zwecken weitergegeben.**

Soweit externe KI-Dienstleister eingesetzt werden, werden nach Möglichkeit Vertrags- und Produkteinstellungen verwendet, bei denen übermittelte Inhalte nicht zum Training allgemeiner KI-Modelle des Dienstleisters genutzt werden.

## 8. Externe KI-Dienstleister

Für die technische Durchführung des Abgabereifechecks können spezialisierte Anbieter künstlicher Intelligenz als Auftragsverarbeiter eingesetzt werden.

**Für bestimmte Dokumentanalysen ist die OpenAI API vorbereitet. Vor produktiver Aktivierung sind Vertragsgrundlage, konkrete Verarbeitungseinstellungen und gegebenenfalls Drittlandübermittlungen zu prüfen.** Eine technisch gesetzte Option zur Nicht-Speicherung von API-Antworten ist keine Zusicherung, dass beim Dienstleister keinerlei Sicherheits- oder Missbrauchsprotokolle entstehen.

Soweit die OpenAI API verwendet wird, kann insbesondere **OpenAI Ireland Limited, Dublin, Irland**, als Dienstleister eingesetzt werden. Dabei können für die Durchführung der Analyse Textbestandteile oder Inhalte der hochgeladenen Arbeit sowie technische Informationen an die API übertragen werden.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich soweit dies zur Bereitstellung des Abgabereifechecks erforderlich ist. Zwischen abschlusswerk.com und dem jeweiligen Auftragsverarbeiter wird, soweit erforderlich, eine Vereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Sofern die verwendete API-Konfiguration eine Verarbeitung oder Speicherung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ermöglicht, werden die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO berücksichtigt. Als geeignete Garantien können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder Standardvertragsklauseln eingesetzt werden.

## 9. Hosting und Serverbetrieb

abschlusswerk.com und der Abgabereifecheck werden auf einer Linux-Server-Infrastruktur von IONOS betrieben.

Als Hostinganbieter kommt je nach gebuchtem Produkt insbesondere die **IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland**, beziehungsweise die für das konkret verwendete Cloud-Produkt zuständige IONOS-Gesellschaft zum Einsatz.

Der für abschlusswerk.com verwendete Serverstandort befindet sich innerhalb Europas beziehungsweise **Spanien/EU**.

IONOS verarbeitet technische und gegebenenfalls personenbezogene Daten im Rahmen der Bereitstellung der Serverinfrastruktur. Mit dem Hostinganbieter wird, soweit erforderlich, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

## 10. Speicherdauer hochgeladener Arbeiten

Im zentralen Premium-Check werden hochgeladene Originaldateien für die Extraktion im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht als Rohdatei dauerhaft gespeichert. Von Nutzer:innen angeforderte Ergebnisse können Textauszüge aus der Arbeit enthalten.

Gespeicherte Ergebnisse sind **90 Tage ab Fertigstellung** verfügbar, unabhängig vom Ende einer Mitgliedschaft. Nach Ablauf wird der Zugriff gesperrt und der Ergebnisinhalt automatisch bereinigt. Die Bereinigung läuft stündlich.

Zentrale Lernverläufe werden **90 Tage nach letzter Aktivität** gelöscht und auf maximal **50 Runden je Projekt und Tool** begrenzt. Für gespeicherte Ergebnisse und Lernverläufe ist eine Erinnerung sieben Tage vor Ablauf vorgesehen. Der tatsächliche Versand setzt einen eingerichteten Maildienst und eine bestätigte Kundenadresse voraus.

Unter **Konto & Sicherheit → Deine Daten** können Kunden die verfügbaren zentralen Daten einschließlich Ergebnisinhalten und Lernverläufen als JSON exportieren, Arbeitsinhalte früher löschen oder ihren Kontozugang löschen. Eine Kontolöschung wird durch das aktuelle Passwort oder einen kurzlebigen, sitzungsgebundenen E-Mail-Code bestätigt. Lokale Browserdaten und noch nicht migrierte Alt-Tool-Bestände sind nicht Bestandteil dieses Exports; entsprechende Anfragen können an **info@abschlusswerk.com** gerichtet werden.

Löschaufträge werden in einem gesonderten, zugriffsgeschützten Journal mit pseudonymen Kennungen dokumentiert und nach einer Wiederherstellung erneut angewendet. Das Journal enthält keine Dokumenttexte oder E-Mail-Adressen. Die Aufbewahrungsfrist der Sicherungskopien und ihre automatische Entfernung müssen vor dem produktiven Betrieb verbindlich festgelegt und geprüft werden. Löschung aus dem aktiven System bedeutet nicht sofortige physische Entfernung aus jeder Sicherungskopie.

Abrechnungs-, Rechnungs- und steuerrechtlich relevante Informationen können aufgrund gesetzlicher Pflichten wesentlich länger aufbewahrt werden. Die Aufbewahrung solcher Daten betrifft nicht die hochgeladene wissenschaftliche Arbeit.

Eine Kontolöschung ist keine automatische Vertragskündigung. Erforderliche Vertrags- und Rechnungsdaten sowie offene Vorgänge bei externen Anbietern werden gesondert behandelt. Solche Restdaten sind gegebenenfalls pseudonymisiert, aber nicht als vollständig anonym zu verstehen. Die jeweils erforderlichen Aufbewahrungsfristen sind vor Freigabe fachlich zu bestimmen.

## 11. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht verkauft.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie für den Betrieb und die Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, ein berechtigtes Interesse vorliegt oder eine wirksame Einwilligung erteilt wurde.

Empfänger können insbesondere Hosting- und Infrastrukturprovider, KI-Dienstleister, Zahlungsdienstleister, E-Mail- und Kommunikationsanbieter, IT-Sicherheits- und Fehleranalyseanbieter sowie – nach entsprechender Einwilligung – Analyse- und Werbedienstleister sein.

Auftragsverarbeiter werden im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen ausgewählt und, soweit erforderlich, durch Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet.

## 12. Zahlungsabwicklung

Sofern kostenpflichtige Leistungen über externe Zahlungsdienstleister bezahlt werden, werden die für die Zahlung erforderlichen Daten direkt oder indirekt an den jeweiligen Zahlungsanbieter übermittelt.

Vollständige Kreditkarten- oder Bankdaten werden von abschlusswerk.com grundsätzlich nicht selbst gespeichert, sofern die Zahlungsabwicklung vollständig durch einen externen Zahlungsdienstleister erfolgt.

**Als Zahlungsanbieter ist Stripe vorgesehen. Vor Aktivierung des Live-Verkaufs werden die konkrete Vertragsgesellschaft, die Verarbeitung und die erforderlichen Anbieterinformationen bestätigt.** Abschlusswerk speichert die Zuordnung von Mitgliedschaften, Käufen, Rechnungen und Zahlungsstatus; keine vollständigen Kartennummern oder Kartenprüfnummern.

Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

## 13. Kontaktaufnahme und Support

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular werden die übermittelten Daten verarbeitet, um die Anfrage zu bearbeiten und darauf zu antworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage mit einem bestehenden oder geplanten Vertragsverhältnis zusammenhängt. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

### Buchung eines Beratungsgesprächs

Bei aktivierter Terminbuchung verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewählten Termin und ein optionales Anliegen zur Organisation eines kostenlosen 10-Minuten-Gesprächs. Die Terminzeiten werden in der Zeitzone Europe/Vienna angezeigt. Die Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise wird mit Zeitpunkt und Textversion dokumentiert. Die Checkbox ist keine Einwilligung in Werbung und keine Zustimmung zu einer beliebigen weiteren Nutzung deiner Daten.

Die Kontaktdaten und das Anliegen werden verschlüsselt im zugriffsgeschützten Buchungssystem gespeichert. Die Verwaltung kann die Termine einsehen und absagen. Der konfigurierte Versanddienst erhält die für Bestätigung oder Absage erforderlichen Angaben; eine interne Nachricht geht an unser betreutes Support-Postfach. Die Bestätigungsmail enthält keine hochgeladenen Arbeiten und keine Kopie deines optionalen Anliegens. Die endgültig eingesetzten Versanddienstleister und ihre vertraglichen Grundlagen müssen vor Freigabe benannt sein.

Buchungsdatensätze einschließlich Versandaufträgen werden im aktiven System spätestens beim nächsten regelmäßigen Bereinigungslauf 30 Tage nach dem Termin gelöscht. Ein bloßer Terminstatus „abgesagt“ löscht die Daten nicht sofort. Support-Postfach, Versanddienst und Sicherungskopien sind davon getrennte Bestände; Auskunfts- oder Löschanfragen hierzu kannst du an info@abschlusswerk.com richten. Angaben zur Sicherung und Wiederherstellung findest du im Abschnitt zu Löschung und Backups. Buchungen ohne Kundenkonto sind nicht automatisch Bestandteil eines Kundenkonto-Exports oder einer Kontolöschung. Die Identität wird bei entsprechenden Auskunfts- und Löschanfragen gesondert geprüft.

Eine Buchung begründet keinen Zugang zu einem Kundenkonto. Zur Missbrauchsbegrenzung gelten zeitlich begrenzte Anfragelimits; IP-Adresse und E-Mail-Adresse werden für diese Limits nur als Hashwerte gespeichert. Die Buchung wird nicht mit Google-, Apple- oder anderen persönlichen Kalendern abgeglichen. Eine freiwillig heruntergeladene Kalenderdatei enthält den Gesprächstermin, aber keine Telefonnummer und keinen Nachrichtentext.

## 14. Newsletter und Direktmarketing

Sofern ein Newsletter oder andere elektronische Marketingkommunikation angeboten wird, erfolgt deren Versand grundsätzlich nur nach vorheriger Einwilligung oder auf einer sonst gesetzlich zulässigen Grundlage.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Jede Marketing-E-Mail enthält eine Möglichkeit zur Abmeldung.

Sofern ein externer Newsletter- oder E-Mail-Dienst eingesetzt wird, wird dieser Dienst vor seinem Einsatz in dieser Datenschutzerklärung konkret angegeben.

## 15. Cookies und lokale Speichertechnologien

abschlusswerk.com kann Cookies, Local Storage oder vergleichbare Technologien verwenden.

Technisch notwendige Technologien können insbesondere für Login, Sitzungsverwaltung, Sicherheitsfunktionen, Warenkorb- oder Bestellprozesse, Spracheinstellungen sowie zur Speicherung der Cookie-Auswahl erforderlich sein. Diese Technologien können ohne gesonderte Einwilligung eingesetzt werden, soweit sie für einen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich sind.

Alle darüber hinausgehenden Analyse-, Marketing-, Remarketing- oder Trackingtechnologien werden erst aktiviert, nachdem Nutzer:innen über den Cookie- beziehungsweise Consent-Manager zugestimmt haben.

Die Einwilligung kann jederzeit über die auf abschlusswerk.com bereitgestellten **Cookie-Einstellungen** widerrufen oder geändert werden.

Die jeweils verwendeten Cookies, Anbieter, Zwecke und Speicherdauern sollen im Consent-Manager aktuell ausgewiesen werden.

Aktueller technischer Stand: Es sind keine Statistik- oder Marketing-Tracker eingebunden. Der Cookie-Dialog zeigt diese Kategorien daher als nicht eingesetzt an. Er erteilt keine vorsorgliche Zustimmung für zukünftig hinzukommende Anbieter. Die nachfolgenden Abschnitte zu möglichen Analyse- und Werbediensten beschreiben noch nicht aktivierte Optionen.

Die Auswahl wird unter `aw_cookie_choice` für 180 Tage in einem Cookie und als lokale Kopie gespeichert. Gespeichert werden nur Auswahl, Textversion und Zeitpunkt, keine Kundenkennung. Auf der HTTPS-Hauptseite sowie den eigenen Hosts www.abschlusswerk.com und app.abschlusswerk.com wird dieselbe Cookie-Auswahl verwendet. Werden Cookies blockiert, dient die lokale Kopie nur für den jeweiligen Website-Ursprung. Bei einer geänderten Text-/Anbieterversion oder nach Ablauf wird erneut gefragt. Der Dialog lässt sich jederzeit über **Cookie-Einstellungen** im Footer öffnen. Eine Cookie-Auswahl ist von einer Newsletter-Einwilligung und von der Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise im Terminformular getrennt.

## 16. Google Analytics 4

Soweit Google Analytics 4 aktiviert wird und Sie hierzu im Consent-Manager eingewilligt haben, kann dieser Dienst zur statistischen Analyse der Nutzung unserer Website eingesetzt werden.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Im Rahmen der Verarbeitung können unter anderem Informationen über Seitenaufrufe, Interaktionen, Geräte- und Browserinformationen, ungefähre Standortinformationen sowie technische Kennungen verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist ausschließlich Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021.

Google Analytics wird nicht aktiviert, bevor eine entsprechende Einwilligung erteilt wurde.

## 17. Google Ads, Conversion-Tracking und Remarketing

Soweit wir Google Ads, Google Ads Conversion Tracking, Remarketing oder vergleichbare Google-Werbefunktionen einsetzen, erfolgt deren Aktivierung ausschließlich nach vorheriger Einwilligung.

Dadurch kann nachvollzogen werden, ob Nutzer:innen nach dem Anklicken einer Werbeanzeige bestimmte Aktionen auf abschlusswerk.com durchführen. Außerdem können – bei entsprechender Einwilligung – Zielgruppen für personalisierte oder nicht personalisierte Werbung gebildet werden.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Dublin, Irland.

Die Einwilligung umfasst, soweit technisch erforderlich, die entsprechenden Google-Consent-Signale für Werbespeicherung, Werbenutzerdaten, Personalisierung und Analysedaten.

## 18. Google Tag Manager

Soweit Google Tag Manager eingesetzt wird, dient dieser der technischen Verwaltung von Website-Tags und eingebundenen Diensten.

Über den Tag Manager eingebundene Analyse- oder Marketingdienste werden so konfiguriert, dass einwilligungspflichtige Tags erst nach der jeweiligen Zustimmung aktiviert werden.

Der Google Tag Manager darf nicht dazu verwendet werden, eine verweigerte Einwilligung zu umgehen.

## 19. Meta Pixel und Meta Conversions

Soweit das Meta Pixel oder die Meta Conversions API für Werbemessung, Zielgruppenbildung oder Remarketing verwendet wird, erfolgt dies ausschließlich nach vorheriger Einwilligung.

Anbieter für Nutzer:innen im EWR ist insbesondere **Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Ballsbridge, Dublin 4, Irland**.

Dabei können Informationen über den Besuch unserer Website, aufgerufene Seiten, durchgeführte Aktionen, technische Geräteinformationen und pseudonyme Kennungen verarbeitet und mit Informationen des Meta-Werbenetzwerks verknüpft werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021.

## 20. TikTok Pixel und TikTok-Werbung

Soweit das TikTok Pixel, die TikTok Events API oder vergleichbare Werbetechnologien eingesetzt werden, geschieht dies ausschließlich nach vorheriger Einwilligung.

Anbieter ist insbesondere TikTok Technology Limited, Dublin, Irland.

Die Verarbeitung kann der Messung von Werbekampagnen, der Ermittlung von Conversions und – bei entsprechender Einwilligung – der Bildung von Werbezielgruppen beziehungsweise dem Remarketing dienen.

## 21. LinkedIn Insight Tag

Soweit das LinkedIn Insight Tag eingesetzt wird, erfolgt dies ausschließlich nach vorheriger Einwilligung.

Anbieter ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Der Dienst kann insbesondere zur Erfolgsmessung von LinkedIn-Werbekampagnen und zur Bildung von Zielgruppen für Werbung eingesetzt werden.

## 22. Microsoft Advertising und Microsoft Clarity

Soweit Microsoft Advertising, das Universal Event Tracking (UET) oder Microsoft Clarity eingesetzt werden, werden diese Dienste ausschließlich nach einer erforderlichen Einwilligung aktiviert.

Anbieter für Nutzer:innen im EWR ist insbesondere Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Irland.

Microsoft Advertising kann zur Messung von Werbekampagnen und Conversions eingesetzt werden. Microsoft Clarity kann Interaktionen mit Webseiten wie Klicks, Scrollbewegungen, Navigationspfade und vergleichbare Nutzungsinformationen erfassen.

Bereiche, in denen wissenschaftliche Arbeiten hochgeladen, angezeigt oder bearbeitet werden, dürfen nicht für Session-Replay- oder vergleichbare Trackingdienste freigegeben werden.

## 23. Weitere Marketing- und Trackingdienste

Weitere Analyse-, Affiliate-, Werbe-, Conversion-, Heatmap-, A/B-Test-, Remarketing-, Social-Media- oder Trackingdienste werden nur eingesetzt, wenn eine ausreichende Rechtsgrundlage besteht.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, werden solche Dienste technisch blockiert, bis die Nutzerin oder der Nutzer ausdrücklich zugestimmt hat.

Vor dem erstmaligen Einsatz eines neuen Dienstes werden der Consent-Manager und diese Datenschutzerklärung um die konkreten Informationen zum Anbieter, Verarbeitungszweck, zu den verarbeiteten Daten, der Speicherdauer und gegebenenfalls zu Drittlandübermittlungen ergänzt.

Die bloße Aufnahme eines möglichen Dienstes in diese Datenschutzerklärung stellt keine Einwilligung in dessen Nutzung dar.

## 24. Datenübermittlung in Drittländer

Unser primäres Hosting erfolgt innerhalb Europas.

Bei der Nutzung externer Anbieter kann es jedoch zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, des EU-U.S. Data Privacy Framework für entsprechend zertifizierte US-Unternehmen oder auf Grundlage von Standardvertragsklauseln und ergänzenden Schutzmaßnahmen erfolgen.

## 25. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff, unzulässiger Offenlegung und sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung.

Dazu gehören insbesondere verschlüsselte HTTPS-Verbindungen, Zugriffsbeschränkungen, sichere Authentifizierung, regelmäßige Sicherheitsupdates, Server- und Firewall-Konfigurationen, Berechtigungskonzepte, Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse sowie geeignete Backup- und Wiederherstellungsverfahren.

Zugriff auf hochgeladene wissenschaftliche Arbeiten erhalten nur Personen und technische Systeme, für die dieser Zugriff zur Bereitstellung, Wartung oder Absicherung des Dienstes erforderlich ist.

## 26. Datenschutz bei wissenschaftlichen Arbeiten

Aufgrund der besonderen Sensibilität wissenschaftlicher Arbeiten verfolgen wir den Grundsatz der Datenminimierung.

Inhalte hochgeladener Arbeiten werden nicht öffentlich zugänglich gemacht, nicht verkauft und nicht für Werbeprofile verwendet.

Informationen aus hochgeladenen wissenschaftlichen Arbeiten werden nicht mit Marketingprofilen aus Google Ads, Meta, TikTok, LinkedIn oder vergleichbaren Werbediensten zusammengeführt.

Werbe- und Trackingtechnologien sollen technisch von dem geschützten Bereich getrennt werden, in dem Dokumente hochgeladen, verarbeitet und Analyseergebnisse angezeigt werden.

## 27. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO, Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO, Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO, Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO sowie Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Anfragen können an **info@abschlusswerk.com** gerichtet werden.

Zur Vermeidung unbefugter Datenweitergabe können wir bei Datenschutzanfragen einen angemessenen Nachweis der Identität verlangen.

## 28. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Österreich:

**Österreichische Datenschutzbehörde**
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
E-Mail: [dsb@dsb.gv.at](mailto:dsb@dsb.gv.at)

## 29. Minderjährige

Der Abgabereifecheck richtet sich primär an volljährige Nutzer:innen.

Personenbezogene Daten von Minderjährigen sollen nicht ohne entsprechende Berechtigung oder erforderliche Zustimmung über den Dienst übermittelt werden.

## 30. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unser Dienst, unsere technische Infrastruktur, eingesetzte Dienstleister oder die Rechtslage ändern.

Die jeweils aktuelle Version wird auf abschlusswerk.com bereitgestellt. Bei wesentlichen Änderungen, die eine neue Einwilligung erforderlich machen, werden entsprechende Verarbeitungen erst nach Einholung einer neuen Einwilligung durchgeführt.

## 31. Anmeldung mit externen Anbietern

Für den Kundenlogin sind Google, Apple und Facebook vorbereitet. Sie werden erst nach Einrichtung und Prüfung des jeweiligen Anbieters aktiviert. Die Nutzung ist optional; ein eigener E-Mail-/Passwortzugang ist vorgesehen. Der Verwaltungszugang ist hiervon getrennt.

Bei Nutzung eines solchen Anmeldewegs wird eine Anbieterkennung mit dem Kundenkonto verbunden. Je nach Anbieter werden E-Mail-Adresse und grundlegende Profildaten übermittelt; Apple kann eine private Relay-Adresse bereitstellen. Das Anbieterpasswort wird nicht an Abschlusswerk weitergegeben. Berechtigungen zum Lesen von E-Mails, Cloud-Dokumenten oder Kontakten werden für den Login nicht benötigt.

Bei einer Kontolöschung werden lokale Anbieterzuordnungen entfernt. Ein erforderlicher Widerruf oder eine Löschung beim Anbieter muss zusätzlich bearbeitet werden und wird nicht allein durch die lokale Löschung als erledigt betrachtet. Konkrete Anbieterinformationen und Rechtsgrundlagen sind vor Aktivierung in dieser Erklärung zu vervollständigen.